Office Management Allrounder*in der Verwaltung (m/w/d) in Voll oder Teilzeit

Wir beschäftigen derzeit rund 280 Mitarbeiter*innen in unserer familiengeführten Bäckerei, welche bereits seit über 100 Jahren Backwaren in hoher Qualität herstellt. Wir sind ein engagiertes Team und leidenschaftlich in dem, was wir tun.

An unserem Stammsitz in Obersulm Willsbach laufen alle Fäden zusammen. Die Verwaltung ist die Seele unseres Unternehmens.

Damit unsere Produktion reibungslos und der Verkauf in unseren 11 Fachgeschäften wie am Schnürchen läuft, behalten Sie als Mitarbeiter*in im Backoffice den Überblick, kennen die Prozesse und Fakten und lenken mit! Als Organisationstalent in der Verwaltung sind Sie ein*e wahre*r Allrounder*in. Wir suchen für unser Verwaltungsteam eine tatkräftige und vielseitige Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

•  Sie greifen die Aufgaben initiativ auf, übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert, selbstständig und unterstützen mit
  Engagement das Team bei der gesamten Organisation
• Sie helfen mit, wenn es darum geht, dass die Filialen bei personellen Ausfällen/Engpässen optimal mit Verkaufstalenten besetzt werden und somit die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden sowie unserer Kunden gegeben ist
• Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufenden (Telefonzentrale)
  
• Sie kommunizieren aktiv mit den Kolleg*innen aus Verkauf und Produktion
• Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten, Korrespondenzen und Botengängen
• Sie koordinieren, verwalten und unterstützen das Büroteam im Tagesgeschäft
• Sie bearbeiten den Posteingang und alle WhatsApp Anfragen
• Betreuung interner Abläufe für alle 11 Filialen
• Pflege der Personalstundenkonten
• Stammdaten- und Artikelpflege sind für Sie kein Fremdwort
• Sie koordinieren die anstehenden Handwerkeraufgaben und geben diese an Fachfirmen und den hauseigenen Hausmeister weiter

Sie haben Spaß an Teamarbeit, eine hohe kommunikative Kompetenz im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern und sind ein Organisationstalent - dann passen Sie zu uns!

Nutzen Sie die Chance, in einem erfolgreichen, soliden und innovativen Handwerksunternehmen zu arbeiten - Sie sind bei uns herzlich willkommen!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: bewerbung@baecker-trunk.de

Bäckerei Trunk GmbH  ·  Michaela Trunk  ·  Neuhausstr. 2   ·  74182 Obersulm

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger fundierter Berufserfahrung
  
• Gerne auch Fachverkäufer/innen Schwerpunkt Bäckerei mit Zusatzausbildung Verkaufsleitung im Bäckerhandwerk mit mehrjähriger fundierter  Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und selbstständig
• Sie besitzen die Fähigkeit, stets situationsgerecht zu kommunizieren
• Administrative Tätigkeiten sind für Sie selbstverständlich
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität zeichnet Sie aus
• Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus
• Insbesondere sind Sie zuverlässig, flexibel und können auch stressreiche Situationen erfolgreich meistern
• Hohe kommunikative Kompetenz im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern ist unabdingbar
  
• Sie haben Freude am Telefonieren und am Kontakt mit Mitarbeitern
• Selbstständiges und systematisches Arbeiten
• Hohe Eigenorganisation
• Ausgeprägtes Kommunikations-und Organisationstalent

Unsere Leistungen:

• einen sicheren Arbeitsplatz in unserem modernen Unternehmen mit freundlichem und kollegialem Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche Aufgaben
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  
• übertarifliche Leistungen
• gutes Betriebsklima
  
• attraktives Gehalt
• interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• betriebliche Altersvorsorge möglich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen
• Sie schätzen die Arbeit in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen in einem kollegialen Team
  
• Mitarbeiter Events und Firmenfeiern